庫存管理是指對物料的訂購、儲存、生產、銷售和補貨的管理流程，通常分成兩個層面，即匯總庫存管理以及存儲位置和單品庫存管理。

庫存管理系統IMS(Inventory Management System)是一個企業、單位用於決策和管理的資料庫系統。

庫存管理系統是生產、計畫和控制的基礎。

庫存管理是指物流過程中由於庫存多、佔用資金多、利息負擔加重等問題。但如果過度減少庫存，就會發生斷檔，出行危機，影響盈利。因此，掌握庫存管理方法是現在企業必須要具備的。庫存管理可以根據企業訂購的特點，預測，計畫和執行補充庫存，確定如何訂貨，訂購多少，何時訂貨。庫存管理主要是：“與庫存物料的計畫與控制有關的業務”，目的是支援生產運作。

庫存管理與倉庫管理的區別

倉庫管理主要針對倉庫或倉庫的佈局、物料運輸搬運和倉儲自動化管理；

庫存管理的物件是庫存專案，即企業中的所有材料，包括原材料、零部件、在制產品、半成品和成品，以及輔助材料等等。

庫存管理的主要作用是在供需之間建立緩衝區，以緩解用戶需求與企業生產能力和最終裝配需求與零配件之間，零件加工工序之間、生產廠家需求與原材料供應商之間的矛盾。

而不同的企業對於庫存管理，歷來有不同的認識。概括起來主要有以下三種:

1、持有庫存

一般而言，在庫存上有更大的投入可以帶來更高水準的客戶服務。長期以來，庫存作為企業生產和銷售的物資保障服務環節，在企業的經營中佔有重要地位。企業持有一定的庫存，有助於保證生產正常、連續、穩定進行，也有助於保質、保量地滿足客戶需求.維護企業聲譽，鞏固市場的佔有率。

2、庫存控制保持合理庫存

庫存管理的目的是保持合適的庫存量，既不能過度積壓也不能短缺。讓企業管理者困惑的是:庫存控制的標準是什麼?庫存控制到什麼量才能達到要求?如何配置庫存是合理的?這些都是庫存管理的風險計畫問題。

3、“零庫存”

主要代表是準時生產方式(JIT)。他們認為，庫存即是浪費，零庫存就是其中的一項高效庫存管理的改進措施，並得到了企業廣泛的應用。

庫存管理系統通過對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據的管理，及時反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產管理和成本核算提供依據。通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金佔用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、ABC分類情況等不同的統計分析資訊．通過對批號的跟蹤，實現專批專管，保證品質跟蹤的貫通。

庫存管理系統擁有儲存容量大、即時查詢庫存數量、資料統計功能、快捷高效管理庫存四大特點。

應用場景

庫存管理系統廣泛適應於批發、零售、生產、商店、門市、倉庫等。